TÜBİTAK ve Avrupa Birliği kaynaklı projelerde mali raporlama; destek sözleşmesi, çağrı uygulama esasları ve kabul edilen gider türleriyle uyumlu olmalıdır. YMM tasdik çalışması, beyan edilen proje harcamalarının belge ve muhasebe kayıtlarına dayanıp dayanmadığını, proje dönemiyle ilişkisini ve destek kurallarına uygunluğunu inceler. Teknik uygunluk değerlendirmesi ile mali uygunluk kontrolü birbirinden ayrılarak yürütülür.
Hizmetin Kapsamı
- Proje sözleşmesi, bütçe ve mali raporlama kurallarının incelenmesi
- Personel, malzeme, seyahat, hizmet ve genel gider belgelerinin kontrolü
- Muhasebe kayıtları ile proje raporlarının mutabakatı
- İlgili program formatında YMM tasdik veya mali doğrulama raporu
Kimler İçin Uygundur?
- TÜBİTAK destek programlarından yararlanan şirketler
- AB fonlu Ar-Ge ve yenilik projeleri yürüten kuruluşlar
- Proje harcamaları için bağımsız mali doğrulama veya YMM raporu sunması gereken yararlanıcılar
Çalışma Sürecimiz
- Çağrı ve sözleşme şartlarının mali yönden analizi
- Dönemsel harcama dosyasının oluşturulması
- Uygunluk, ödeme ve muhasebe kayıtlarının örnekleme veya tam kontrolü
- Bulgu düzeltmeleri ve rapor teslimi
İnceleme İçin Temel Bilgi ve Belgeler
- Proje sözleşmesi, bütçe ve dönem raporları
- Fatura, bordro, zaman çizelgesi ve ödeme belgeleri
- Satın alma ve hizmet sözleşmeleri
- Proje bazlı muhasebe dökümleri ve mali raporlar
Uygun gider tanımı, destek oranı, rapor formatı ve teslim süresi programa göre değişir. Her proje için güncel çağrı dokümanı ve yürütücü kurumun kılavuzu esas alınır.
Sık Sorulan Sorular
Teknik olarak uygun bulunan harcama mali açıdan da kabul edilir mi?
Her zaman değil. Harcamanın teknik gerekliliği yanında belge, ödeme, dönem, bütçe ve satın alma kurallarına da uygun olması gerekir.
Personel giderlerinde hangi kayıtlar önemlidir?
Programın şartlarına göre bordro, görev ve zaman kayıtları, ödeme kanıtları ve proje ile ilişkiyi gösteren belgeler birlikte incelenebilir.
YMM raporu proje bitiminde mi hazırlanır?
Bazı programlarda dönemsel, bazılarında proje sonu raporlama öngörülebilir. Teslim takvimi proje sözleşmesi ve güncel kılavuza göre belirlenir.
Resmî Kaynaklar
Uygulama öncesinde güncel düzenleme ve idari açıklamalar kontrol edilmelidir.
Son gözden geçirme: 12 Eylül 2026